• При составлении резюме избегайте редких и фигурных шрифтов – если их не окажется в настройках адресата. Ваше резюме будет выглядеть нечитабельно: не все менеджеры по персоналу знают, что нужно сделать, чтобы привести документ в привычный вид – а те, кто знает, в большинстве случаев не станут тратить на это время. Так что лучше всего ограничьте свою фантазию старыми добрыми Times New Roman и Arial.
• Если вы готовы рассматривать все предложения – не указывайте свои требования к зарплате. Лучше озвучить из на собеседовании. Аналогично – относительно причин ухода с предыдущих мест работы.
• Всегда указывайте в резюме цель: на какую вакансию или должность вы претендуете. Для принципиально разных вакансий нужно составить резюме с акцентом на разных типах профессиональных навыков и достижений – для каждой вакансии отдельно.
• Описывайте свой опыт работы – а не делайте выписку из трудовой книжки. Вы должны показать потенциальному работодателю, что ваш опыт соответствует должности, на которую претендуете. Да, и опыт – это всегда опыт, независимо от того, на каких условиях вы работали в компании. Поэтому тот факт, были вы оформлены по трудовой книжке, по договору или не оформлены вообще, в резюме указывать не нужно. Об этом вы расскажете на собеседовании, если спросят.
• Также лучше не упоминать в резюме «скользкие» места – почему вы где-то проработали всего месяц, как так вышло, что перерыв между вторым и третьим местами работы у вас целый год, как вы добираетесь на работу в столицу из пригорода и тому подобное. Это тоже можно объяснить на собеседовании, если работодателю будет важно знать ответ. Заодно у вас будет шанс сразу доказать, что на вашу будущую работу никак эти моменты не повлияют.
• Зато важно не забыть рассказать в резюме о своих достижениях и результатах вашей работы. Это то, что действительно заинтересует вашего потенциального работодателя.
• Если у вас есть дети, лучше не упоминать об этом в резюме – работодатель может насторожиться и даже не пригласить вас на собеседование, опасаясь, что вы будете слишком часто брать больничные и отгулы. А ведь это как раз тот момент, который лучше обсудить при личной встрече, ссылаясь на ваш прошлый опыт и рекомендации предыдущих работодателей.
• Также отпугнувшим потенциального работодателя моментом может оказаться ваш возраст. Если вы понимаете, что это так, постарайтесь составить не хронологическое, а функциональное резюме, не упоминая в нем дату рождения.
• Фотографию перед вставкой в резюме нужно уменьшать в графическом редакторе, чтобы отправленный файл не был слишком большим.
• Не усложняйте жизнь менеджера по персоналу, составляйте резюме только в Word. Что, если ваша супернавороченная презентация в Power Point просто не открылась, потому что этой программой менеджер по персоналу в этой компании обычно не пользуется?
• Проверяйте ошибки и опечатки. Все это знают – и все равно попадаются. Особенно этот пункт важен в случае, если вы претендуете на должность, для которой требуется внимательность и грамотность. Одна опечатка – и вы выбыли из конкурса. Лучше перечитайте резюме еще раз. Запустите автоматическую проверку текста. В конце распечатайте и перечитайте с листа – на бумаге ошибки заметить легче, чем с монитора.
• Не «разгоняйте» объем. Резюме, длиннее двух страниц никто читать не будет. Резюме молодого специалиста, не имеющего опыта работы, вряд ли будет воспринято позитивно, если оно длиннее страницы – и при этом не содержит информации о каких-то больших достижениях. То есть правильное резюме всегда должно занимать одну страницу. Две – только если вам реально есть чем похвастаться.
• Архивы с одним, и так небольшим файлом, раздражают – приходится тратить время на их открытие, опять же – не у всех есть программы-архиваторы. Так что лучше не делать этого без крайней необходимости.
• Рекомендательные письма не прилагаются к резюме – в тексте только указывается, что вы готовы предоставить их по требованию. Также не описывается ваша внешность, физические данные.
• Для отправки резюме создайте специальный e-mail с «серьезным» логином: никаких «пупсиков», «Иришек» и тому подобного. Адрес должен говорить о вашем профессионализме и серьезном отношении. В идеале – фамилия или фамилия и имя.
• Каждое письмо должно иметь только одного адресата. Всем понятно, что вы претендуете не на одну вакансию, но демонстративная рассылка резюме в десяток компаний одним письмом значительно снижает ваши шансы.
• Указывайте свою фамилию и вакансию в теме письма, в котором вы отправляете резюме. Этим вы облегчите поиск в случае необходимости найти ваше письмо повторно.
• Аналогично поступайте с именем файла: оно должно содержать вашу фамилию и кратко – название должности, на которую вы претендуете. Желательно также в названии использовать только латинские буквы – иногда при пересылке кириллистические названия файлов искажаются.